Introduzione
Caratteristiche principali
- Multi calendario
- Gestione utenti (anagrafica, password, tipo, colori e immagini)
- Inserimento appuntamenti (orario, durata, colore, ricorrenza)
- Condivisione calendari con altri computer
- Gestione clienti (anagrafica e immagini)
- Gestione fornitori (anagrafica e immagini)
- Possibilità di collegare appuntamenti a clienti o fornitori
- Gestione posizione database, backup e restore
- Pulizia appuntamenti utente
- Pulizia appuntamenti database
- Stampa calendario appuntamenti
- Stampa elenco clienti
- Stampa elenco fornitori
- Gestione attività utente
- Invia email ai clienti e fornitori per ricordare gli appuntamenti
- Invia email agli utenti per ricordare gli appuntamenti
Planner Studio è un software per la gestione del calendario in piattaforma multi utente. E’ possibile connettere più postazioni di Planner Studio sullo stesso database in modo da poter condividere i calendari.
Un esempio di utilizzo potrebbe essere uno studio associati dove la reception è il Super User che controlla e gestisce gli eventi (in questo caso appuntamenti) di tutti gli uffici, e dove ciascun ufficio è un utente normale che può gestire solo il proprio calendario. In questo modo ad ogni telefonata la reception può verificare e in caso inserire nuovi appuntamenti senza dover chiedere conferma agli uffici. E così anche gli uffici si ritroveranno gli appuntamenti preimpostati dalla reception.
Altri esempi potrebbero essere:
- Studi medici, dove la reception (Super User) inserisce gli appuntamenti per i vari dottori (Normal User).
- Uffici, dove il capo ufficio (Super User) inserisce le attività dei propri lavoratori (Normal User).
- Scuole, dove gli utenti diventerebbero le classi e gli eventi i corsi, e quindi poter impostare i vari corsi per ciascuna classe.
- Hotel, dove gli utenti diventerebbero le stanze e gli eventi indicherebbero se le stanze sono occupate o meno.
Planner Studio è veramente molto flessibile e può essere applicato ad un infinità di tipologie di lavoro, adattabile ad ogni esigenza.
Calendario a Gestione Utenti
Come già specificato Planner Studio gestisce il calendario in piattaforma multi utente.
Esistono due tipi di utenti: Super Users, e Normal Users.
I Super Users (che possono essere anche più di uno) possoino gestire i calendari di tutti gli utenti, più se stesso. Un Super User può tenere sotto controllo tutti gli altri utenti inserendo, modificando, ed eliminando eventi dai calendari. Un Super User può anche inserire nuovi utenti.
I Normal User possono gestire solo il proprio calendario e i propri dati.
Version differences
Feature |
Lite |
Std |
Pro |
| Multi calendar |  |
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| Viewing calendar of each user | |
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| Viewing unique global calendar | |
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| User management (personal data, passwords, type, colors and images) | |
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| Entering appointments (time, duration, color, recurrence) | |
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| Login with password | |
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| Share calendars with other computers |  |
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| Customers management (master data and images) | |
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| Suppliers management (master data and images) | |
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| Ability to connect customers or suppliers to appointments | |
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| Location database management, backup, and restore | |
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| Send email to customers or suppliers to remind the event | |
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| Send email to users to remind the event | |
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| Clean user appointments | |
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| Cleaning database appointments | |
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| Print calendar events | |
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| Print events list with color | |
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| Print customers list with and without images | |
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| Print suppliers list with and without images | |
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| Manage users activity | |
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